Wir erfassen personenbezogene Daten grundsätzlich von folgenden Personenkreisen:
Personen, die Anfragen über das Kontaktformular stellen
Wenn Sie über unser Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage an uns richten, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Anrede
- Name
- E-Mail-Adresse
- Straße, Postleitzahl, Ort
Die Verarbeitung dient dem Zweck, dass interessierte Personen leichter mit uns in Kontakt treten können.
Die oben genannten Daten werden von uns bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Newsletter-Empfänger und Empfänger von Marketinginhalten
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet bzw. ansonsten einer Verwendung von personenbezogenen Daten für (Direkt-)Marketingzwecke zugestimmt haben, werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, sofern uns diese entsprechend bereitgestellt werden:
- E-Mail-Adresse
- Name
- Anrede
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Information von interessierten Personen und Geschäftspartnern.
Die oben genannten Daten werden von uns so lange gespeichert, bis eine Abmeldung vom Newsletter erfolgt bzw. uns ein Widerruf betreffend eine bestehende Einwilligung übermittelt wird. Ein Widerruf kann jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at erfolgen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind – sofern gesetzlich vorgesehen – die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Ski Austria-Karteninhaber und Antragsteller
Wenn Sie ein Ski Austria-Karteninhaber sind bzw. Teil der #skiverrückten Familie von Ski Austria werden wollen und daher einen entsprechenden Mitgliedsantrag über unsere Website (www.skiaustria.at/de/mitglieder/mitglied-werden) stellen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Personenstammdaten: Akademische Titel, Name, Geschlecht, Mitgliedsverein, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedernummer, Nationalität, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten
- Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Zuständiger Landesskiverband, Versicherungsmakler, Versicherung, Ticketingpartner (bei Inanspruchnahme von Mitgliedervorteilen), Nennplattform (zur Nennung bei Wettkämpfen), internationale Fachverbände, Versandpartner für Mitgliederzeitschrift, wobei zudem eine Schnittstelle mit unserer Mitgliederdatenbank besteht.
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Abwicklung der Mitgliedschaft betreffend das eigene Leistungsangebot (wie zB auch hinsichtlich von Mitgliedervorteilen, Gewinnspielen, Informationen über angebotene Produkte), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge. Bei neuen Mitgliedern besteht der Zweck auch in der Anbahnung von Mitgliedschaften.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen wollen, dass Sie der Datenverarbeitung für (Direkt-)Marketing-Zwecke jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at widersprechen können. Für den Fall, dass es bei der Übermittlung zu unserer Schnittstelle mit der Mitgliederdatenbank zu einem Fehler kommen sollte (zB Fehler in der Mitgliederdatenbank oder Nicht-Erreichbarkeit der Mitgliederdatenbank), wird ein Log-File angelegt, das sämtliche in das Formular eingegebene Inhalte (zB Name, Kontaktdaten) beinhaltet. Diese Logs werden für sieben Tage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Personen, die über unsere Website das Ski Austria Magazin abonnieren wollen
Wenn Sie über unsere Website (auch als Nicht-Ski Austria Mitglied) das Ski Austria Magazin abonnieren wollen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Personenstammdaten: Geschlecht, Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, E-Mail-Adresse)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Kundennummer
- Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Austria Ski Team Handels- und BeteiligungsgmbH, Versandpartner für Mitgliederzeitschrift.
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Vertragserfüllung des abgeschlossenen Abonnements einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Personen, die über unsere Website ein Ski Austria Camp buchen
Wenn Sie über unsere Website ein Ski Austria Camp buchen wollen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Ausgewähltes Ski Austria Camp
- Personenstammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, E-Mail-Adresse)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Kreditkarten
- Sonstige Daten (Korrespondenz, Dokumente)
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Austria Ski Sportanlagen Betriebsges.m.b.H (Betreiberin der Ski Austria Academy in St. Christoph).
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung eines zu besuchenden Ski Austria Camps einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie deren Nutzung zur bestehenden Betreuung und zur Abwicklung aktueller Aufträge.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Bewerber
Von unseren Bewerbern verarbeiten wir folgende Daten:
- Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
- Nationalität
- Sozialversicherungsnummer
- angestrebte Beschäftigung
- Ausbildung, Weiterbildung
- Auslandsaufenthalte
- Berufserfahrung
- Foto
- Kenntnisse, Fertigkeiten
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Verwendung und Evidenzhaltung von Bewerbungen für die interne oder externe Rekrutierung von Mitarbeitern.
Die oben genannten Daten werden von uns für 6 Monate gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Helfer, Mitarbeiter und Volontäre bei Veranstaltungen
Von den Helfern, Mitarbeitern und Volontäre bei Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon/Mobil)
- Zahlungsdaten (zB Bankdaten)
- Foto
- Staatsbürgerschaft
- SV-Nummer
- Führerscheintype (A,B, ...)
- Kontaktperson für Notfälle (Name, Beziehung, E-Mail, Telefon)
- Kurzbeschreibung zur Schulausbildung
- handwerkliche Fähigkeiten
- sportliche Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse
- PC Kenntnisse
- Einsatzbereich/Beschäftigungsort
Die Verarbeitung dient dem Zweck die Helfer, Mitarbeiter und Volunteers für Veranstaltungen zu engagieren und diese an der richtigen Position bei der Veranstaltung einsetzen zu können.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Volunteers bei Ski Austria Großveranstaltungen
Von Volunteers, die uns im Rahmen unserer Großveranstaltungen (zB FIS Alpine Ski Weltmeisterschaft 2025 in Saalbach oder aber auch im Rahmen von Weltcupfinals) unterstützen und sich über die "Eventvolunteer-Plattform" https://ski-austria.eventvolunteers.de/de/Events registrieren, verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon/Mobil)
- Geschlecht
- Staatsbürgerschaft
- SV-Nummer
- Ausweisdaten
- Profilbild
- Einsatzbereich/Beschäftigungsort
- Verfügbarkeit
- Erfahrungen (Berufserfahrung, Volunteer-Erfahrung, skifahrerisches Können)
- Sprachkenntnisse
- Zusätzliche Qualifikationen (IT-Kenntnisse, Ausbildung, Praktika, Führerscheininformationen)
- Bekleidungsgrößen
- Kontaktperson für Notfälle (Name, Beziehung, E-Mail, Telefon)
Die Verarbeitung dient dem Zweck, Volunteers v.a. für Großveranstaltungen zu engagieren und um diese an der richtigen Position bei der Veranstaltung einsetzen zu können. Des Weiteren werden die Daten zur Abwicklung der organisatorischen Angelegenheiten (zB Bekleidungsausgabe, Buchung Unterkünfte, etc.) verwendet.
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall beispielsweise die entsprechende Ski Austria Veranstaltungsgesellschaft (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.) oder der Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Volunteerplattform (Eventvolunteers.de UG (haftungsbeschränkt), Theodor-Heuss-Straße 1, 67663 Kaiserslautern) sein.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert. Hat die betroffene Person – beispielsweise im Zuge des Anmeldeprozesses – ihre Einwilligung erklärt, dass die oben angeführten Daten auch zu weiteren Zwecken (zB Kontaktaufnahme im Hinblick auf zukünftige (Groß-)Veranstaltungen) verwendet werden dürfen, werden die bereitgestellten so lange gespeichert, als uns kein Widerruf betreffend eine bestehende Einwilligung übermittelt wird. Ein Widerruf kann jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at erfolgen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Geschäftspartner, Lieferanten
Von unseren Geschäftspartnern bzw Lieferanten verarbeiten wir folgende Daten:
- Ansprechpartner beim Geschäftspartner bzw Lieferanten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc)
- Auskunftsangaben (zB Referenzdaten Kreditkarten)
- Vertragsstammdaten (zB Liefer- bzw Leistungsbedingungen, besondere Vereinbarungen, Nachlässe, Provisionsdaten)
- Korrespondenzsprache
- Vertretungsbefugnis
Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Lieferantendaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten.
Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.
Leistungssportler
Von unseren Leistungssportlern verarbeiten wir im Besonderen folgende Daten (bitte beachten Sie zudem unsere spezielle und detailliertere Datenschutzerklärung für Athleten):
- Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer(n), SV-Nummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
- Notfallkontaktdaten (von Dritten)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Bankdaten, Sportausrüster, Sponsoren etc)
- Sportbezogene Trainings- und Leistungsdaten (zB sportmedizinische Daten)
- Sportbezogene Größenangaben
- Ergebnislisten sowie sonstige für die Ausübung des Wettkampfsports notwendige Datenarten (neben den für die Mitgliedschaft notwendigen Datenarten zusätzlich leistungssportbezogene Ergebnis- und Leistungsdaten sowie Daten besonderer Kategorie, Trainingsdatenbank etc)
- Daten zur Veranstaltungsorganisation und -abwicklung sowie zur Abwicklung von Reisetätigkeiten
- Fotos, Videos
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Beauftragte Trainer, Technologiezentrum Ski- und Alpinsport GmbH, FIS, AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H., Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., universitäre Einrichtungen und Anti-Doping Einrichtungen etc zur Verarbeitung von Ergebnis- bzw Leistungsdaten, Ärzte, Physiotherapeuten, Versicherungsmakler, Versicherung, Ausrüster, Sponsoren, Reiseveranstalter und/oder Hotels, Konsulate, Wettkampfveranstalter, internationale Fachverbände (wie FIS, IBU, ISMF), Olympische Komitees (ÖOC, IOC, Paralympische Komitees).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt v.a. zu den Zwecken der Vorbereitung auf und der Durchführung von sportlichen Veranstaltungen, insbesondere Wettkämpfen, sowie des Ergebnis- und Informationsservice.
Die oben genannten Daten werden von uns bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Trainer, Betreuer
Von unseren Trainern und Betreuern verarbeiten wir folgende Daten:
- Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer(n), SV-Nummer, Kontaktdaten (zB Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc)
- Auskunftsangaben (zB Referenzdaten Kreditkarten)
- Vertragsstammdaten (zB Leistungsbedingungen, besondere Vereinbarungen, Nachlässe, Provisionsdaten)
- Sportbezogene Größenangaben
- Korrespondenzsprache
- Fotos, Videos
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Trainern und Betreuern sowie des Ergebnis- und Informationsservice.
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall sein: Internationale Fachverbände (wie FIS, IBU, ISMF), Olympische Komitees (ÖOC, IOC, Paralympische Komitees), AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H., Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., Ärzte, Physiotherapeuten, Versicherungsmakler, Versicherung, Ausrüster, Sponsoren, Reiseveranstalter und /oder Hotels, Konsulate, Wettkampfveranstalter.
Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c.
Medien, Journalisten
Von Medien, Journalisten und unseren Medienpartnern verarbeiten wir folgende Daten:
- Journalisten sowie Ansprechpartner innerhalb des Medieninhabers bzw Medienpartners: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Medieninhaber (Medium)
- Presse-ID
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit für den Verband, seine Leistungssportler und Veranstaltungen.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Personen, die über den Ticketshop ein Benutzerkonto angelegt haben
Von Personen, die in unserem Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) ein Benutzerkonto angelegt haben, verarbeiten wir folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Akademischer Titel
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Allenfalls Zahlungsdaten (IBAN, BIC, Kartennummer, Kartenprüfnummer, Ablaufdatum, Referenznummer, Zahlungsbetrag)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch Ski Austria und dessen Veranstaltungsgesellschaften (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.) überwiegend zum Zweck der vertraglichen Abwicklung und der Übermittlung/Bereitstellung der vom jeweiligen Benutzer bestellten Tickets. Darüber hinaus verwenden wir diese Daten, um mit Ihnen hinsichtlich Ihres Benutzerkontos und unserer Services zu kommunizieren und Sie über unsere weiteren anstehenden Veranstaltungen und Events, für die Sie sich möglicherweise interessieren, auf dem Laufenden zu halten, wobei wir hierfür – sofern gesetzlich erforderlich – Ihre gesonderte Einwilligung einholen werden. Gewisse derartiger Daten (wie zB die E-Mail-Adresse des Benutzers) werden zusätzlich zur Übermittlung von Benachrichtigungen zur Durchführung der Veranstaltung(en), allfälliger Beschränkungen der Besucheranzahl und/oder verordneter Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere zur Verhinderung von Ansteckungen mit COVID-19, benötigt und verarbeitet.
Weitere Empfänger dieser Daten können je nach Anlassfall beispielsweise die entsprechende Ski Austria Veranstaltungsgesellschaft (insbesondere die Austria Ski Nordic Veranstaltungsgesellschaft m.b.H., AUSTRIA SKI VERANSTALTUNGSGESELLSCHAFT m.b.H. und Austria SKI WM und Großveranstaltungsges.m.b.H.), Zustellungsdienstleister (zur postalischen Übermittlung der Eintrittskarten), Zahlungsdienstleister oder der Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Ticketshops (CTS EVENTIM Sports GmbH, HRB 78433, Hohe Bleichen 11, D-20354 Hamburg) sein.
Bei Zahlung von Eintrittskarten via VISA und MasterCard in unserem Ticketshop erfolgt die Zahlungsabwicklung über die CTS EVENTIM Nederland B.V., Postbus 3096, 2130 KB Hoofddorp, Niederlande. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Umsetzung der Zahlungsdiensterichtlinie „PSD2“) und/oder zum Schutz vor betrügerischer Verwendung von Kreditkartendaten kann das sog. 3D-Secure-Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden Browserdaten, Kreditkartendaten, Adressdaten (Rechnungs-adresse, E-Mail-Adresse), sowie der Transaktionsbetrag mit Währung über die Kreditkartenorganisationen an das kartenausgebende Institut übermittelt. Diese Daten werden vom kartenausgebenden Institut dazu verwendet, das Betrugsrisiko der Transaktion zu ermitteln; in Abhängigkeit von Betrag und Prüfungsergebnis des Kreditinstituts kann eine zusätzliche Freigabe der Kreditkartentransaktion zB via TAN oder App erforderlich sein.
Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert, längstens aber bis zum Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen wollen, dass Sie insbesondere der Datenverarbeitung für (Direkt-)Marketing-Zwecke jederzeit und kostenlos mittels Nachricht an datenschutz@skiaustria.at widersprechen können.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags (bzw. die Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen) gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Personen, die über den Ticketshop eine Kontaktanfrage stellen
Anfragen von Personen, die in unserem Ticketshop (www.skiaustriaticket.at) eine Kontaktanfrage stellen, werden direkt von unserem Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Ticketshops (CTS EVENTIM Sports GmbH, HRB 78433, Hohe Bleichen 11, D-20354 Hamburg) verarbeitet, wobei folgende Daten, sofern diese jeweils entsprechend bereitgestellt werden, verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Zu näheren Informationen sehen Sie bitte die Datenschutzinformation der CTS EVENTIM Sports GmbH).
Besucher von Veranstaltungen
Von Veranstaltungsbesuchern werden – neben den Daten im Rahmen des Kaufs über unseren Ticketshop – mitunter folgende Daten verarbeitet:
- gegebenenfalls Fotos, Videos, die im Rahmen der Veranstaltungen gemacht werden (siehe dazu auch im Detail in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die dem Ticketkauf zu Grunde liegen)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung hinsichtlich der jeweiligen Veranstaltungen. Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bildet. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.
Besondere Datenverarbeitung bei Veranstaltungen aufgrund der COVID-19-Pandemie
Es kann vorkommen, dass wir aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (und damit allenfalls im Zusammenhang mit gesetzlichen und/oder behördlichen Vorgaben) verpflichtet sind, personenbezogene Daten von Mitgliedern von Teams und Besuchern von Veranstaltungen zu verarbeiten, um einen ausreichenden Gesundheitsschutz zu gewährleisten. Dabei kann es beispielsweise vorkommen, dass wir folgende personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Vor- und Zuname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Für den Fall, dass wir diese besondere Datenverarbeitung durchführen, dient dies v.a. dem Zweck der Risikoprävention, der Information über COVID-19-Verdachtsfälle oder ‑Infektionen bei einer von Ihnen besuchten Veranstaltung und der Sicherstellung einer raschen Kommunikation. Darüber hinaus informieren wir Sie über allfällig angeordnete Maßnahmen von Gesundheitsbehörden. Dadurch kann auch ein Beitrag zur Eindämmung der Virusverbreitung geleistet werden.
Sofern wir die oben genannten Daten im Zusammenhang mit der Eindämmung der COVID-19-Pandemie verarbeiten, werden diese von uns gelöscht, sobald ausgeschlossen werden kann, dass wir Sie kurzfristig über COVID-19-Verdachtsfälle oder -Infektionen bei einer von Ihnen besuchten Veranstaltung informieren müssen, sofern kein anderer Grund besteht die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. In der Regel ist dies 14 Tage nach Ende der Veranstaltung.
Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt einerseits in der Reduzierung Ihrer Gesundheitsrisiken beim Besuch einer Veranstaltung und andererseits allgemein in der Eindämmung der Infektionsverbreitung im Zuge einer Veranstaltung.
Die oben genannten Daten können von uns auch an die zuständige Gesundheitsbehörde übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung an die Gesundheitsbehörde ist Art 6 Abs 1 lit e, lit f DSGVO iVm § 10 Abs 2 DSG. Weiters kann auf Verlangen der Gesundheitsbehörde ebenso eine Pflicht zur Auskunftserteilung gemäß Art 6 Abs 1 lit e, lit f DSGVO iVm § 5 Abs 3 Epidemiegesetz 1950 bestehen.
Darüber hinaus kann es vorkommen, dass bei bestimmten Personengruppen direkt bei der Veranstaltung vor Ort COVID-19-Tests durchgeführt werden und es mitunter Verpflichtungen (zB für Mitglieder von Teams) gibt, einen negativen COVID-19-Test vorzuweisen, um an einer Veranstaltung teilnehmen zu können bzw. das Veranstaltungsgelände betreten zu dürfen. Bei den Testergebnissen handelt es sich um Gesundheitsdaten, das sind besondere Daten gemäß Art 9 DSGVO.
Die Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten dient dem Zweck die Verbreitung von COVID-19 einzudämmen und um Mitglieder von Teams und Besucher von Veranstaltungen zu schützen.
Die Testergebnisse werden so lange gespeichert wie dies zur Eindämmung von COVID-19 Fällen bei unseren Veranstaltungen notwendig ist.
Diese Datenverarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, insbesondere dem Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren gemäß Art 9 Abs 2 lit i DSGVO rechtmäßig.
Die Testergebnisse können auch an die zuständige Gesundheitsbehörde übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Testergebnisse an die zuständige Gesundheitsbehörde ist Art 9 Abs 2 lit i DSGVO iVm § 10 Abs 2 DSG. Weiters kann auf Verlangen der Gesundheitsbehörde ebenso eine Pflicht zur Auskunftserteilung über Verdachtsfälle und Infektionen nach Art 9 Abs 2 lit i DSGVO iVm § 5 Abs 3 Epidemiegesetz 1950 bestehen.
